Un événement international commence dans le hall des arrivées : compagnies et terminaux, tarifs réduits pour les participants, lieux à portée de Charles de Gaulle et cas particulier de ceux qui voyagent avec leur animal.
Quelle compagnie arrive dans quel terminal de CDG ou d'Orly, le changement de nom de mars 2027 et les tarifs événement.
Sept lieux à moins de trente minutes des arrivées de Charles de Gaulle, pour les conseils et séminaires qui arrivent en avion.
Des horaires de session qui restent raisonnables pour des participants venant de traverser plusieurs fuseaux.
Lorsque des participants arrivent de New York, de Singapour et de Dubaï pour le même événement, la manière dont ils voyagent façonne le programme bien avant le lieu : le terminal d'arrivée décide de l'emplacement des points d'accueil, l'heure du dernier long-courrier fixe le début de la première session, et un tarif négocié avec une compagnie peut suffire à faire approuver le déplacement par l'entreprise. Cette rubrique rassemble ce que nous vérifions avec les organisateurs à ce stade du brief.
Certains voyageurs se déplacent aussi avec leur chien ou leur chat, qu'ils s'installent à Paris ou prolongent leur séjour après l'événement. Les règles des compagnies, les conditions d'entrée en France et celles du retour deviennent alors décisives, et nous les orientons vers MyDogCanFly, notre publication sœur, qui rassemble ces règles avec leurs sources officielles pour plus de 100 compagnies aériennes.
La plupart des participants long-courriers atterrissent à Charles-de-Gaulle, au nord-est de Paris. Le RER B relie l'aéroport à la gare du Nord et à Châtelet, mais il est bondé aux heures de pointe et peu adapté aux voyageurs chargés de bagages. Les taxis parisiens appliquent un forfait réglementé entre les aéroports et la ville, avec un tarif pour la rive droite et un autre pour la rive gauche, ce qui permet de prévoir facilement le budget des transferts. Le CDG Express, train direct entre la gare de l'Est et l'aéroport en une vingtaine de minutes, doit ouvrir le 28 mars 2027 selon son exploitant. Orly, au sud de Paris, est desservi depuis juin 2024 par la ligne 14 du métro, qui relie directement l'aéroport à des stations centrales comme Châtelet et Saint-Lazare. Pour les groupes, un autocar privé ou un service d'accueil à l'arrivée reste la solution la plus fiable, à condition d'avoir vérifié au préalable le point de dépose devant le lieu.
Les vols transatlantiques atterrissent pour la plupart à Charles-de-Gaulle tôt le matin, tandis que les vols en provenance d'Asie et du Moyen-Orient arrivent à des heures variables. Il faut compter au moins une heure et demie entre l'atterrissage et l'arrivée dans un hôtel du centre, davantage aux heures de pointe ou lorsqu'un groupe important doit récupérer ses bagages. C'est pourquoi de nombreux événements internationaux commencent par une session l'après-midi ou un dîner d'accueil plutôt que par une plénière matinale, et installent le comptoir d'accueil à l'hôtel plutôt qu'à l'aéroport lorsque les arrivées se répartissent entre plusieurs terminaux. Vérifiez le terminal de chaque compagnie avant d'envoyer les informations pratiques, puisque les terminaux de Charles-de-Gaulle changeront de nom le 16 mars 2027.
Pour un voyageur seul, le taxi au forfait réglementé est la solution la plus prévisible, le RER B étant moins cher mais bondé aux heures de pointe. À partir du 28 mars 2027, le CDG Express doit relier l'aéroport à la gare de l'Est en une vingtaine de minutes. Pour un groupe, mieux vaut prévoir un autocar privé.
Depuis juin 2024, la ligne 14 du métro relie directement Orly à des stations du centre de Paris comme Châtelet et Saint-Lazare. Les taxis appliquent également un forfait réglementé entre Orly et la ville.
Au moins une heure et demie entre l'atterrissage et l'arrivée dans un hôtel du centre, davantage aux heures de pointe ou pour un groupe important. De nombreux événements internationaux commencent donc par une session l'après-midi ou un dîner d'accueil.