Entertainment & Musique événementielle à Paris

L'animation doit épouser chaque temps de l'événement : l'accueil et le cocktail appellent une ambiance discrète (trio de jazz, harpe, DJ en fond sonore), le dîner une musique acoustique qui n'empêche pas la conversation, le moment fort un numéro unique mis en lumière (cabaret, magicien, groupe soul), et la soirée dansante un DJ accompagné d'un éclairage adapté.

Due diligence sur la setlist

Lorsque l'image de marque est en jeu, demandez à l'avance la liste des morceaux de l'artiste : nombre d'organisateurs découvrent trop tard que le groupe réservé termine son concert par un titre qui détonne avec le ton de la marque. Les agences parisiennes de référence proposent d'ajuster ces listes sans supplément.

Quel budget prévoir

À titre indicatif, un quintette de jazz commence autour de 1 800 €, un DJ à 1 200 €, un mentaliste à 1 400 €, un maître de cérémonie bilingue à 2 800 €, un groupe de huit à douze musiciens à 4 500 € et un spectacle de cabaret sur mesure à 4 500 €.

Ce qu’il faut vérifier avant de réserver une animation

L'animation est l'élément le plus exposé aux règles du lieu. Avant de confirmer un artiste, vérifiez les limites sonores et l'heure de fin, souvent strictes dans les lieux patrimoniaux et les quartiers résidentiels ; l'espace scénique ou au sol, la hauteur sous plafond et l'accès pour les instruments ou les accessoires ; la puissance électrique et la sonorisation nécessaires, et si le prestataire audiovisuel du lieu les fournit ; enfin la loge et le créneau de répétition. Pour un public international, assurez-vous que l'animateur ou le maître de cérémonie travaille aussi bien en anglais qu'en français.

Contrats et horaires

Fixez au contrat l'heure et la durée exactes de la prestation, les horaires d'arrivée et de balance, ainsi que les conséquences d'un retard du programme, puisque cachets et heures supplémentaires des équipes s'appliquent alors. Intégrez la prestation au déroulé avec une marge, comme pour le traiteur, et transmettez la fiche technique de l'artiste à votre prestataire audiovisuel dès la réservation confirmée.

Les déclarations pour la musique et les artistes

Toute entreprise qui diffuse de la musique lors d'un événement, en direct comme enregistrée, doit la déclarer au préalable à la Sacem, qui perçoit les droits pour le compte des auteurs et compositeurs ainsi que les droits voisins de la musique enregistrée, et des tarifs ponctuels existent pour les soirées et les cocktails, calculés selon le budget et la fréquentation. Diffuser de la musique sans autorisation expose l'organisateur à de lourdes sanctions, et mieux vaut donc inscrire cette déclaration dans le rétroplanning plutôt que de la laisser au lieu.

Lorsqu'une entreprise dont le spectacle n'est pas l'activité principale engage directement des musiciens ou des artistes, elle doit les déclarer par l'intermédiaire du Guso, le guichet unique du spectacle occasionnel, gratuit, qui prend en charge en une seule déclaration le contrat de travail et les cotisations sociales. Au-delà de six représentations par an, l'organisateur doit en outre se déclarer comme entrepreneur de spectacles vivants ; en deçà, aucune déclaration n'est requise, mais le Guso reste obligatoire. Passer par une société de production qui emploie elle-même les artistes lui transfère ces obligations, ce qui explique que les organisateurs d'événements d'entreprise ponctuels privilégient souvent cette solution.