Studios de scénographie, artistes floraux et loueurs d'accessoires qui transforment les lieux en expériences de marque — du tablescape de dîner intime aux scénographies immersives de 5 000 m².
Fleuristes patrimoniaux, scénographes contemporains, spécialistes d'activation de marque, loueurs d'accessoires.
Floral · LuxeAtelier floral haut de gamme du Marais, rue Debelleyme.
Floral · PatrimoineMaison florale fondée en 1845, rue Royale, pour les décors de table et les compositions de réception.
ScénographieAgence parisienne qui conçoit et construit depuis plus de trente ans des décors de lancements, défilés et expositions.
Marque · FabricationStands sur mesure, décors événementiels et installations de marque fabriqués dans son atelier de Seine-et-Marne.
Location mobilierChaises, tables, mobilier lounge, bars et arts de la table pour les réceptions, avec une boutique dans le 16ᵉ arrondissement.
Dans un événement d'entreprise, la décoration représente en général de 8 à 15 % du budget total : en deçà, le lieu paraît vite dépouillé, et au-delà de 20 %, l'organisateur finance le plus souvent une scénographie sur mesure plutôt qu'un décor de location.
Pour un dîner assis de 200 personnes, les centres de table coûtent généralement de 60 à 180 € par table, auxquels s'ajoutent de 1 500 à 4 000 € pour les compositions d'accueil, tandis que les événements des maisons de luxe dotés d'une scénographie florale complète dépassent nettement ces montants.
Il faut compter de six à dix semaines pour une scénographie sur mesure et de deux à quatre semaines pour un décor ou des compositions florales sur catalogue. Comme les décorateurs parisiens travaillent avec précision mais attendent une direction claire, la palette de couleurs et la charte de marque doivent leur être transmises dès le brief.
La décoration événementielle se tourne vers le matériel réutilisable, l'éclairage LED et la location, plutôt que vers des décors construits pour être jetés. Les entreprises soumises à un reporting extra-financier ont intérêt à choisir des studios qui louent plutôt qu'ils ne construisent, et qui documentent la seconde vie de leur matériel.
Avant qu'un décorateur ne dessine quoi que ce soit, recueillez par écrit les règles du lieu. Les lieux patrimoniaux et les palaces interdisent souvent toute fixation aux murs, aux plafonds ou aux boiseries, limitent les flammes nues et certains matériaux, et exigent des éléments de décor conformes au classement de réaction au feu. Demandez les créneaux et l'itinéraire de livraison, le temps accordé pour l'installation et le démontage, et si le lieu impose ses propres fleuristes ou décorateurs.
Transmettez au décorateur le plan de salle, la charte de marque et le déroulé, puis coordonnez son installation avec les équipes audiovisuelles et traiteur, qui ont toutes besoin de la salle au même moment avant l'ouverture des portes. Pour les décors importants, demandez le poids des structures et comparez-le à la charge au sol admissible et aux ascenseurs, comme le signalent nos fiches lieux pour des sites tels que le Cercle de l'Union Interalliée, où les ascenseurs sont indisponibles pour les livraisons de midi à 15 heures.
Dans les établissements recevant du public, les décors relèvent du règlement de sécurité issu de l'arrêté du 25 juin 1980. Les éléments de décoration suspendus doivent être réalisés en matériaux classés M1, c'est-à-dire non inflammables ; les fleurs artificielles doivent rester en nombre limité ou être classées M2, et les plantes artificielles de plus de 1,70 m doivent être classées M2 et placées hors de portée du public. Les tentures ne peuvent pas barrer les dégagements, et comme l'organisateur et l'exploitant du lieu sont conjointement responsables de la réaction au feu des décors, il est prudent de demander au décorateur les procès-verbaux de classement de chaque matériau.
Les bougies sont une source fréquente de désaccord. Dans les salles de conférence et de réception, cinquante flammes au plus sont admises sans démarche particulière, à condition de les tenir éloignées de tout matériau combustible et de désigner un membre du personnel équipé d'un moyen d'extinction ; au-delà, le programme doit être examiné par la commission de sécurité. De nombreux lieux patrimoniaux vont plus loin et interdisent toute flamme nue, ce qui explique que les bougies LED soient souvent le choix le plus sûr.
Pour les clients qui rendent compte de l'impact environnemental de leurs événements, deux questions d'approvisionnement sont utiles. Le label Fleurs de France, créé en 2015 avec le ministère de l'Agriculture et géré par l'interprofession Valhor, garantit que les fleurs et les plantes ont été produites en France. Pour les décors, le ministère de la Culture signale des ressourceries, comme La Réserve des Arts, qui collectent et revendent des matériaux destinés au réemploi.
Pour un événement corporate de 200 personnes, fourchettes indicatives tout compris : 5 000-15 000 € pour le floral et le styling de table ; 15 000-60 000 € pour une scénographie sur mesure complète ; 60 000 €+ pour les activations de marque immersives.
Castor Fleuriste, Maison Lachaume, Vertumne et Debeaulieu comptent parmi les fleuristes haut de gamme auxquels les organisateurs font appel pour les événements de prestige.
Six à dix semaines pour une scénographie sur mesure. Deux à quatre semaines pour du kit de location catalogue. Pour les événements durant la Fashion Week, doublez ces délais.
De nombreux lieux patrimoniaux et palaces interdisent les fixations aux murs, plafonds ou boiseries, limitent les flammes nues et certains matériaux, exigent un décor classé au feu et fixent des horaires stricts de livraison, d'installation et de démontage.
Partagez le plan de salle et le déroulé, et planifiez l'installation du décorateur avec les équipes audiovisuelles et traiteur, en vérifiant le poids des décors par rapport à la charge au sol et aux ascenseurs.